F13 — Política de Privacidade

Hub da (C)alma · Mapa Psicossocial NR-1

← Voltar para o F13

Quem trata os seus dados

Razão social: CALMA HUB LTDA
CNPJ: 55.649.661/0001-34
Encarregada (DPO): Patrícia Renovato Tobo
Canal de privacidade: privacidade@hubdacalma.com

A empresa que contratou o F13 (sua empregadora) é a controladora dos dados desta pesquisa — é ela quem decide fazer o monitoramento e para qual finalidade. A Hub da (C)alma atua como operadora: opera a ferramenta seguindo as instruções e finalidades definidas pela sua empregadora, mediante contrato específico entre as partes.

Por que esses dados são tratados (base legal)

O F13 existe para que sua empregadora cumpra uma obrigação legal e regulatória: a NR-1 (com a redação dada pela Portaria MTE nº 1.419/2024) exige que empregadores identifiquem, avaliem e gerenciem riscos psicossociais no ambiente de trabalho.

Por isso, a base legal para o tratamento das suas respostas é o cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II, e art. 11, II, "a" da LGPD) — e não o seu consentimento individual. Isso é intencional: pedir consentimento numa relação de trabalho é frágil, porque a subordinação limita a liberdade real de recusar.

Quais dados coletamos

Não coletamos seu nome. O formulário não pede identificação pessoal.

Algumas respostas — especialmente sobre assédio, violência e saúde no trabalho — são consideradas dados sensíveis pela LGPD (art. 5º, II), e recebem cuidado redobrado no tratamento.

Como suas respostas são usadas

Suas respostas são sempre analisadas em conjunto com as de outros colaboradores da mesma empresa — nunca de forma individual. O gestor da sua empresa enxerga apenas médias e indicadores agregados, nunca uma resposta isolada atribuída a uma pessoa.

Em empresas ou setores com poucos colaboradores, o número reduzido de respondentes pode, na prática, tornar mais fácil inferir quem respondeu o quê — mesmo sem qualquer identificação explícita no sistema. Se sua empresa é pequena, temos essa limitação em mente: evitamos abrir os resultados por recortes muito pequenos (como setor) quando isso comprometeria ainda mais essa proteção.

Por quanto tempo guardamos os dados

As respostas individuais brutas (as 13 notas, setor e observação vinculados a um mês específico) são mantidas por até 180 dias após o mês de referência da resposta — prazo que garante segurança para eventual conferência de relatórios já emitidos. Após esse período, são eliminadas.

Os dados agregados (médias por fator, índice geral consolidado por mês) são mantidos por tempo indeterminado, pois deixam de ser dado pessoal — não é possível, a partir do agregado, identificar ou associar um resultado a uma pessoa específica. É esse agregado que sustenta os gráficos de evolução histórica e a comparação entre anos.

Seus direitos

Como titular dos dados, você pode solicitar, através da sua empregadora ou diretamente ao nosso canal de privacidade:

Como as respostas não são identificadas por nome, pode não ser tecnicamente possível localizar uma resposta específica sua sem informações adicionais (empresa, setor e período aproximado).

Onde seus dados ficam armazenados

Os dados são armazenados no Google Firebase (Firestore), infraestrutura de nuvem com padrões internacionais de segurança. Pode haver transferência internacional de dados inerente a essa infraestrutura, sempre sujeita às salvaguardas exigidas pela LGPD.

Dúvidas ou solicitações

Fale com nossa encarregada de dados: privacidade@hubdacalma.com

Versão 1.0 — publicada em agosto de 2026.